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Domande frequenti sulle attività delle aziende e delle imprese.
Domande frequenti › Archiviazione documenti

Come archiviare i documenti in azienda?

L'elaborazione di un preventivo può essere un processo molto facile e allo stesso tempo molto complesso.

La parola chiave oggi è sicuramente "dematerializzare": eliminare tutta la carta possibile.

Questo porta dei vantaggi non solo economici e logistici, ma soprattutto rende i documenti realmente fruibili da chi ne ha bisogno.
L’utilizzo degli strumenti informatici permette la creazione di link che danno la possibilità di navigare anche nei documenti correlati.
L'idea è di rendere tutto il più possibile automatico. 
L'archiviazione deve essere infatti uno sgravio di lavoro, semplice da implementare. 
Dematerializzare un documento permette di poter costruire un work flow che ne guidi il ciclo di vita. 
Basti pensare ad un ordine di acquisto che prima di essere emesso dovrà avere un ciclo approvativo anche complesso.

Per saperne di più scopri ALYANTE Enterprise DMS, il nostro software per la gestione documentale.

 

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